Khi có nhu cầu chuyển văn phòng qua một không gian khác, các công ty, doanh nghiệp cần có những kiến thức, kỹ năng cơ bản để quá trình vận chuyển đồ văn phòng được thuận tiện, dễ dàng

Lưu ý khi chuyển văn phòng

Những lưu ý khi chuyển văn phòng

1. Thống kê đồ đạt, trang thiết bị và lên kế hoạch chi tiết

Cách vận hành của một doanh nghiệp, công ty đều có sự chỉn chu, cẩn thận theo từng bước. Áp dụng vào việc chuyển văn phòng, những người có nhiệm vụ cần thông kê đầy đủ các đồ đạc, trang thiết bị.

Đây vừa là cách để kiểm tra lại số lượng đồ dùng so với thời gian ban đầu, độ hư hỏng đồng thời đảm bảo chính xác những số liệu sau khi vận chuyển. Tránh tình trạng thất lạc, mất đồ không đáng có và quá trình vận chuyển cũng trở nên chuyên nghiệp hơn

Kế hoạch chi tiết cho quá trình chuyển đồ văn phòng cũng rất cần thiết. Bởi khi có kế hoạch thì mọi việc đều nằm trong tầm kiểm soát và thuận tiện hơn. Kế hoạch sẽ giải quyết các vấn đề như: nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng hay tự chuyển, thời gian vận chuyển như thế nào, những thành phần tham gia chuyển đồ văn phòng, chi phí chuyển đồ văn phòng...

2. Phong thủy phòng làm việc

Với công việc kinh doanh thì phong thủy là yếu tố hết sức quan trọng. Bởi phong thủy có hợp thì vận may mới đến, công việc thuận lợi, suôn sẻ hơn rất nhiều. Khi chuyển văn phòng thì đây là yếu tố rất đáng được quan tâm

Phong thủy rất quan trọng trong quá trình chuyển văn phòng

Phong thủy rất quan trọng trong quá trình chuyển văn phòng

Phong thủy đó bao gồm việc lựa chọn hướng nhìn, vị trí của văn phòng, cách sắp xếp các vật dụng đồ đạc của từng nhân viên và cả công ty, lựa chọn những đồ trang trí, loại bỏ những vật dụng không cần thiết…

Nội thất hài hòa, phong thủy tốt sẽ giúp công ty, doanh nghiệp có nhiều vận khí tốt, kinh doanh thuận lợi, dễ dàng. May mắn, nhiều cơ hội tốt, tránh các chuyện xấu xảy ra là những điều mà phong thủy mang lại cho doanh nghiệp của bạn

Lựa chọn dịch vụ chuyển nhà uy tín, chuyên nghiệp

Lựa chọn dịch vụ chuyển nhà uy tín, chuyên nghiệp

3. Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng

Văn phòng thường có những vật dụng nặng, công kềnh, đồ dễ vỡ và nếu không có kinh nghiệm, kỹ năng thì việc vận chuyển sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Và dịch vụ chuyển văn phòng là giải pháp tối ưu nhất cho trường hợp này

Khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng bạn sẽ không phải thực hiện bất cứ một công việc nào, các đồ dùng được vận chuyển cẩn thận, đóng gói kỹ càng, thái độ làm việc nhiệt tình, chuyên nghiệp. Đồng thời chi phí br ra cũng vô cùng hợp lý, phải chăng

Việc lựa chọn được một công ty cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín sẽ giúp bạn giải quyết được những khó khăn của mình. Nếu có bất kỳ thiếu sót về đồ dùng, hỏng hóc, đổ vỡ sẽ được bên công ty đền bù thỏa đáng

4. Đóng gói những chứng từ quan trọng

Với một công ty, các văn bản giấy tờ là thứ vô cùng quan trọng. Vì vậy việc đóng gói và bảo quan các chứng từ cẩn thận trong quá trình chuyển đồ văn phòng là điều hết sức cần thiết. Bởi nếu có bất kỳ sai sót, mất mát nào cũng sẽ ảnh hưởng đến công việc và quá trình vận hành của công ty, doanh nghiệp

Công việc đóng gói này nên được phụ trách bởi những người cẩn thận, cầu toàn. Đồng thời mỗi cá nhân, nhân viên có các giấy tờ quan trọng liên quan nên chủ động bảo quản, vận chuyện theo hình thức của riêng mình. Điều này vừa tăng độ chính xác, tránh thất lạc giấy tờ vừa tiết kiệm chi phí cho quá trình vận chuyển văn phòng.

5. Giải quyết những vật dụng không cần thiết

Mỗi một không gian đều giới hạn một số lượng đồ vật nhất định, phù hợp. Với những vật dụng, đồ dùng không liên quan cần thiết nên có cách giải quyết hợp lý. Thanh lý là một trong những cách hiệu quả

Bởi lúc này, đồ dùng sẽ vẫn tiếp tục được sử dụng đồng thời công ty có thu về được một số nguồn lợi nhất định.

6. Hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ

Khi chuyển văn phòng qua địa chỉ mới đồng nghĩa với việc phải hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ. Điều này cần có sự xác nhận cả bên thuê và bên cho thuê để tránh gây nên các rắc rối về pháp luật không đáng có.